Dans le cadre d’une copropriété, le syndic endosse le rôle de représentant légal. Cela lui vaut les missions de gestion financière et administrative de la copropriété. Aujourd’hui, avec la dématérialisation des services, les syndics de copropriété sont disponibles en ligne. Voici ce qu’il faut savoir concernant cette solution.
Plan de l'article
Tout savoir sur les syndics en ligne
Un syndic en ligne, comme Syndic one, est un professionnel assurant les missions qu’un syndic de copropriété traditionnel, mais à distance. Il propose ainsi ses services en usant des outils numériques et des plateformes dématérialisées. Son approche est par ailleurs plus flexible et moderne.
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La gestion dématérialisée proposée par un syndic en ligne suit un processus précis, commençant par la mise en place d’un espace personnel dédié à chaque copropriétaire, en passant par l’organisation des assemblées générales par visioconférence, jusqu’au suivi des budgets et de la comptabilité de la copropriété. L’idée est de simplifier au mieux la communication entre les copropriétaires, le syndic et le conseil syndical, en optimisant la transparence dans la gestion.
Syndic en ligne VS syndic traditionnel
Le recours à un syndic en ligne donne droit à plusieurs avantages :
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- optimisation de la transparence dans la gestion de la copropriété. Toutes les parties concernées ont accès permanent à tous les documents et informations concernant la copropriété en ligne.
- accessibilité des coûts grâce à la réduction des frais administratifs et des coûts liés aux locaux.
- possibilité d’une gestion à distance. Cela inclut une meilleure communication et une réaction accrue dans la prise de décision grâce à l’utilisation d’outils numériques.
Comment choisir un syndic en ligne ?
Trois critères principaux sont à prendre en compte lors d’un syndic en ligne.
La notoriété de l’enseigne
Le premier critère concerne la réputation du prestataire. Pour cela, il faut vérifier sa notoriété via les témoignages de ses anciens ou actuels clients, les avis laissés par les internautes ainsi que ses références professionnelles. Gardez en tête qu’une bonne réputation est toujours synonyme de fiabilité et donc de sécurité.
Les garanties proposées
Vous devez vous assurer que le syndic en ligne vous propose des garanties intéressantes concernant la qualité de ses services. Insistez sur la sécurité des données ainsi que leur protection contre les risques de piratage. N’hésitez pas à évoquer vos attentes et vos besoins pour qu’il vous propose une solution y afférent.
Les tarifs appliqués
Chaque syndic en ligne est libre d’appliquer sa propre grille tarifaire. Effectuez une comparaison en ligne entre les différents prestataires afin de trouver celui qui propose le meilleur rapport qualité/prix.
Bon à savoir : les pièges à éviter lors du choix d’un syndic en ligne
Ne pas vérifier les références du professionnel
Il s’agit de la première erreur à ne pas commettre. Cela risque de vous exposer à de graves répercussions dans la gestion de la copropriété.
Choisir un prestataire uniquement sur la base du prix
Bien que le tarif fasse partie des critères principaux de choix d’un syndic en ligne, n’omettez pas le critère sur la qualité des services. Un syndic en ligne low-cost risque de ne pas répondre convenablement à vos attentes.
